Przesyłanie dokumentów między instytucjami przez ePUAP

Platforma ePUAP umożliwia przesłanie podpisanego dokumentu konkrentnej sprawy (zgodnego z XSD), z załącznikami od petenta do instytuacji i vice versa. Petent jednak nie może przesłać dalej dokumentu od jednej instytucji do drugiej. Nie może też przesłać XML-a z jedną sprawą jako załącznika do drugiej, bo podmioty uczestniczące w ePUAP nie umieją czytać plików sprawy. Ministerstwo nie wpadło na to. Tymczasem jest to bardzo podstawowa funkcjonalność jakiej obywatel może oczekiwać od e-usług. Co taki sąd może zrobić z dokumentem XML sprawy ePUAP? Powołać biegłego do odczytania go. A sąd nie ma na to czasu i pieniędzy. Sama walidacja dokumentu sprawy jest prosta:

Apeluję do Pani Minister o dodanie takiej funkcjonalności do ePUAP. Mogę nawet sam ją dopisać albo wykonać oddzielną aplikację za 0 zł.

-- Update 7.11.2017 --

W nawiązaniu do przekazanej idei przybliżonej przez Pana pod załączonym poniżej linkiem uprzejmie wyjaśniam, że można przesyłać dalej dokumenty, które zostały nam doręczone przez ePUAP. Istotnie nie jest to wystarczająco łatwe i wygodne ale możliwe. W razie czego służę wyjaśnieniami jak to można zrobić.

Jednakże między innymi dlatego problematyka e-doręczeń znalazła się w programie „Od papierowej do cyfrowej Polski” jako odrębny temat zatytułowany „Strumień e-Skrzynka i e-Doręczenie” zob. https://www.gov.pl/cyfryzacja/strumien-e-skrzynka-i-e-doreczenie

Odrębną kwestią jest to, że poza ePUAP trudno jest wizualizować dokumenty XML jak również wersyfikować podpisy i wyodrębniać załączniki do tych dokumentów. Tu też ma Pan rację że nie jest to wygodne choć sąd może korzystać wprost z konta na ePUAP lub usługi wizualizacji jest dostępnej pod adresem  https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-urzednika/inne-systemy/walidator

Z wizualizacją poradzono sobie też na platformie SEKAP zob. https://www.sekap.pl/epaczka.seam

Jeszcze inne problemy dotyczą możliwości skutecznego przesłania do sądu pisma procesowego na elektroniczną skrzynkę podawczą sądu, co jak Pan zapewne wie nie jest obecnie możliwe, ale nie dlatego, że nie można przekazać dalej dokumentu otrzymanego z innego podmiotu (bo można), ani dlatego, że sąd „nie umie” odczytać dokumentu XML (bo powinien). Powody wyjaśniają sądy na swoich stronach internetowych zob. np. tutaj: http://bip.warszawa.so.gov.pl/artykul/468/353/elektroniczna-skrzynka-podawcza

W MC doskonale zdajemy sobie sprawę z powyższych uwarunkowań i dlatego między innymi pracujemy nad takim rozwiązaniem problemu doręczeń jakie kierunkowo zostało zasygnalizowane w programie „Od papierowej do cyfrowej Polski”.

Z poważaniem

Kazimierz Schmidt

Radca ministra

Ministerstwo Cyfryzacji

Departament Utrzymania i Rozwoju Systemów